Przypadek użycia

Tworzenie oprogramowania do obsługi roszczeń transportowych

Zarządzaj roszczeniami transportowymi od intake przez zbieranie dowodów, korespondencję z przewoźnikami, akceptację i rozliczenie, w oprogramowaniu zaprojektowanym dla zespołów logistycznych, a nie ogólnych narzędzi ticketingowych odłączonych od rekordów przesyłek.

Przypadek użycia

Dla kogo to jest

  • Nadawcy i 3PL obsługujący powtarzające się roszczenia za uszkodzenia, braki i straty

  • Zespoły ops i finansów koordynujące dowody i rozliczenia roszczeń

  • Grupy obsługi klienta prowadzące spory powiązane z POD i dostawą

  • Sieci wymagające audit trail między przewoźnikami, magazynami i odbiorcami

Przypadek użycia

Problemy, które rozwiązuje

  • 01

    Rozproszony intake roszczeń przez e-mail, telefon i formularze ad hoc

  • 02

    Niekompletne dowody POD, zdjęć i inspekcji

  • 03

    Niejasna odpowiedzialność między ops, obsługą klienta i finansami

  • 04

    Ograniczone raportowanie otwartych roszczeń, recovery i root cause

Przypadek użycia

Co może zawierać pierwsza wersja

  • Rozproszony intake roszczeń przez e-mail, telefon i formularze ad hoc

  • Niekompletne dowody POD, zdjęć i inspekcji

  • Niejasna odpowiedzialność między ops, obsługą klienta i finansami

  • Ograniczone raportowanie otwartych roszczeń, recovery i root cause

Przypadek użycia

Jak pomaga 4RTY

  • Mapowanie procesów

  • Projektowanie produktu

  • UX i UI

  • Architektura techniczna

  • Rozwój

  • Integracje

  • Wsparcie przy wdrożeniu

  • Dokumentacja

Przypadek użycia

Typowe integracje

TMSWMSERPEmailAPIDocument storage

Pierwsza wersja

Zacznij od małego, najpierw MVP

  • Rozproszony intake roszczeń przez e-mail, telefon i formularze ad hoc
  • Niekompletne dowody POD, zdjęć i inspekcji
  • Niejasna odpowiedzialność między ops, obsługą klienta i finansami
  • Ograniczone raportowanie otwartych roszczeń, recovery i root cause

Skala

Skaluj później

  • More users and workflows
  • Automation and AI assist
  • Partner and customer access
  • Reporting and management views

Najczęstsze pytania

Czy oprogramowanie roszczeń może automatycznie łączyć się z przesyłkami TMS?

Tak. Roszczenia zwykle odwołują się do danych przesyłki, przewoźnika i dostawy TMS, więc sprawy startują z kontekstem operacyjnym zamiast ręcznego wyszukiwania.

Czy obsługujecie różne typy roszczeń i reguły dowodów?

Tak. Workflow definiują wymagane dowody, deadline i ścieżki akceptacji według typu roszczenia i polityki przewoźnika lub klienta.

Jak finanse otrzymują wyniki settlement?

Decyzje settlement mogą eksportować do ERP przez API lub CSV zgodnie z procesami kredytu i accrual.

Czy AI przetwarzania dokumentów może zasilać intake roszczeń?

Tak. POD, zdjęcia i raporty uszkodzeń z pipeline dokumentów mogą dołączać do rekordów roszczeń z walidacją pól.

Używamy plików cookie

Używamy niezbędnych plików cookie do działania witryny oraz opcjonalnych do analityki i marketingu. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić opcjonalne lub zarządzać preferencjami. Polityka plików cookie